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School Letter Grade

Dear Parent/Guardian/Resident:                                                                                        

I am writing this letter today to thank you for entrusting the education of your child and our neighborhood children to Machan School. We are guided by this relationship and know well the serious role education plays in the future of a child. Machan School values continuous improvement, and we appreciate the support of our community.

The Arizona Department of Education recently released school letter grades for the 2017-18, school year, and our school was listed as receiving a “D.” We scored 58.49 percentage points, points and needed 60.11 percentage points to earn a “C.” It is important to emphasize that this letter grade is for the school year 2017-18, not for the most current school year (2018-19). 

The AZ Dept. of Education provided letter grades to our school in the fall of 2018, and we used that data as a guide to develop the Integrated Action Plan for 2018-19.  We developed this plan for school improvement based on the following six principles: 1) Effective Leadership, 2) Effective Teachers & Instruction, 3) Effective Organization of Time, 4) Effective Curriculum, 5) Culture, Climate and Conditions and 6) Family Engagement.

Our process for completing this plan included, facilitation of a comprehensive needs assessment, a root cause analysis, and development of needs statements and desired outcomes. From this information we have developed goals, strategies, and action steps for our school’s Integrated Action Plan. Finally, we established metrics and processes for monitoring and evaluating the implementation of these strategies during the 2018-19 school year.

During the 2018-19 school year, we will continue to host meetings to gather input from our parents and community and communicate the progress of our goals. As part of this process, we will review AZMerit achievement, survey results, and other student achievement data to determine priority and root causes for our overall needs and to refine our plan for the school year.

On Thursday, April 4, 2019 at 5pm, we will convene an open meeting in our Multipurpose Room with school staff, parents/guardians and other stakeholders where we will present the school improvement plan that results from the process described above.

Thank you again for your support of Machan School. We are proud of our students and families, and proud to be such an important part of this community. We look forward to working with you and reporting the successes from our plan. If you have any questions or comments, please feel free to contact me at the school.

Sincerely,

 Julie Frost, 

Principal Machan School
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Estimados Padre de Familia/Tutor/Residentes:                                                                                        

Les escribo esta carta el día de hoy para agradecerles por confiar la educación de su hijo(a) y la de los niños de nuestro vecindario a la Escuela Machan. Nosotros somos guiados por esta relación y conocemos muy bien el papel tan importante que desempeña la educación en el futuro de un niño(a). En la Escuela Machan valoramos mucho el mejoramiento continuo y apreciamos enormemente el apoyo de nuestra comunidad.

El Departamento de Educación de Arizona publicó recientemente las calificaciones con letra para las escuelas, correspondientes al año escolar 2017-18, y nuestra escuela aparece en la lista habiendo recibido una “D” como calificación. Obtuvimos 58.49 puntos porcentuales, y necesitábamos 60.11 puntos porcentuales para obtener una “C” como calificación. Es importante enfatizar que esta calificación con letra es para el año escolar 2017-18, no para el año escolar más reciente (2018-19). 

El Departamento de Educación de Arizona proporcionó las calificaciones con letra para nuestra escuela en el otoño de 2018, y nosotros utilizamos esos datos como una guía para desarrollar el Plan de Acción Integrado para el año escolar 2018-19. Desarrollamos este plan para el mejoramiento escolar basado en los siguientes seis principios: 1) Liderazgo Eficaz, 2) Maestros y Enseñanza Eficaces, 3) Organización Eficaz del Tiempo, 4) Plan de Estudios Eficaz, 5) Cultura, Clima y Condiciones y 6) Compromiso de las Familias. 

Nuestro proceso para completar este plan incluyó la facilitación de una evaluación integral de las necesidades, un análisis de las causas fundamentales y el desarrollo de declaraciones de las necesidades y los resultados deseados. A partir de esta información, hemos desarrollado los objetivos, las estrategias y los pasos de acción para el Plan de Acción Integrado de nuestra escuela. Por último, establecimos los parámetros y procesos para supervisar y evaluar la implementación de estas estrategias durante el año escolar 2018-19. 

Durante el año escolar 2018-19, seguiremos llevando a cabo reuniones para recibir las opiniones y puntos de vista de nuestros padres de familia y miembros de la comunidad y comunicar el progreso de nuestros objetivos. Como parte de este proceso, revisaremos el rendimiento académico en la Evaluación AZMerit, los resultados de la encuesta y otros datos del rendimiento académico estudiantil para determinar la prioridad y las causas fundamentales para nuestras necesidades generales y para refinar nuestro plan para el año escolar.

El jueves 4 de abril de 2019 a las 5:00 p.m., convocaremos a una reunión abierta al público en nuestro Salón Multiusos con el personal, los padres de familia/tutores de nuestra escuela y otras partes interesadas donde presentaremos el plan de mejoramiento escolar que se deriva del proceso arriba descrito. 

Agradezco enormemente el apoyo que ustedes nos brindan a la Escuela Machan. Estamos muy orgullosos de nuestros estudiantes y sus familias, y nos enorgullece también ser una parte tan importante de esta comunidad. Tenemos enormes deseos de trabajar con ustedes e informarles sobre los éxitos de nuestro plan. Si ustedes tienen alguna pregunta ó comentario, por favor siéntanse con la confianza de ponerse en contacto conmigo en la escuela. 

Atentamente: 

 Julie Frost

Directora de la Escuela Machan


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